同学聚会方案流程及同学会章程
时间:2019-08-29 04:26分类:同学聚会纪念册作者:顺时针同学聚会纪念册(www.sszjnc.com)
同学聚会方案流程及同学会章程
青涩的回忆,尽管一桢黑白照片,却洗尽铅华
毛市中学85届1班同学会方案
一、聚会目的
增进同学友谊,加强同学间信息交流,实现同学间互帮互助,促进同学间共同发展。
二、聚会安排
1、组委会人员职责分工:
陈礼民:负责整体统筹安排,发布聚会方案,安排集体活动。联系照相人员,整理相册。
曾朝英、杨丽霞:收集、整理通讯录、负责到会人员签到;负责联系宾馆、酒店、娱乐场所(歌厅及棋牌室),负责住宿、用餐安排。
刘菊梅:负责水果、干茶类。
冉美元:收集聚会会费,
胡继川:准备欢迎横幅及聚会场地的布置。
冉美元:准备一些活动物资如签字笔、水果等,财务监管把控和经费收支、采购、统计、公布等。
刘建红:负责酒、饮料的购买。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
2、参加人员:
毛中学85届1班同学及老师。
3、聚会经费:
外地与本地人员统一缴纳400元,剩余经费待公布后根据大家意见处理。本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(小孩不计),经济条件好的,可以赞助。
三、聚会要求:
1、按照聚会日程安排,统一进行活动,严守时间观念。
2、每位同学都要讲团结,互谅互让,避免斤斤计较,力争把这次聚会办成一次团结活泼、热烈融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。
4、以一颗平常心参加同学会,若是怀有“没事开开同学会,拆散一对是一对”之恶俗念头者,谨慎参会。本组织者有保障家庭和谐稳定之义务,倘若发现,及时纠偏,不留情面。
5、同学聚会限于同学,不准带家属,不准带朋友。
6、聚会时不论上下尊卑,高低贵贱,切忌显摆,炫耀。
四、迎来送往:
响应党中央关于“不得使用公车办理个人私事”的规定,本次聚会不安排车辆接送,无论外地与本地参加聚会的同学,交通工具一律自行解决,打车费用不予报销。
五、聚会日程及活动内容
毛市中学85届32周年同学聚首活动日程
上午8:00一9:00签到
9:00一12:00叙旧、恩师吴老讲话,点名,同学一一自我介绍,会长讲话。
12:00一14:00中餐、合影
14:00--17:00共叙别后之情、喝茶及娱乐(棋牌)
下午17:00—19:00
晚宴:师生共聚
晚19:00—23:00
娱乐活动(唱歌、棋牌)
早餐自理
说明:
1、在东方食空签到,签到时请留下通讯录(姓名、工作城市、通讯地址、手机号码),以备整理同学通讯录之用。
2、晚上娱乐活动:冉美元、杨丽霞负责。
3、正月初二晚宵夜及正月初四早餐自理,各自料理美食,包面、锅盔、热干面、团子、鳝鱼面、财鱼面、饺子卤菜、,由于众口难调,建议大家三五成群小范围组织,费用自理。
4、正月初三上午八到九点签到,请各位务必准时到场。
六、聚会后续事宜:
1、收集毛市中学合影旧照片、平时活动照片:周咏梅曾朝英
2、拍照的合影及校园留影由摄影师熊红艳拍摄,放到群共享空间,以供下载。
3、纪念册制作:分三部分,一是旧照片,二是聚会合影照片、个人照片(限于篇幅,每人限1-2张),三是通讯录(姓名,工作单位,通讯地址,手机号)。由会长负责找人设计制作,先制作电子版纪念册,视经费使用情况,若有盈余,则印刷纸质纪念册。
3、有关聚会书画、诗词歌赋作品上交会长。
4、聚会后由冉美元在班微信群公布财务收支帐目。
聚会时间正月初三一整天。中晚餐东方食空(阳光酒店旁)玫瑰厅。k歌晚会地点:时尚驿站香奈尔。
不可预见费用:正月初三早到人员午餐参加人数不确定、正月初三少数不走的人员晚餐及住宿人数不确定。
酒水购置标准:白酒为监利粮食散白、糯米酒。
七、聚会总结:
略
毛中85届1班同学会组委会
丁酉正月初一
三、同学会章程(草案)
第一章总则
第一条:本会全称:毛市中学8501班初中同学会。
第二条:同学会宗旨:增进同学友谊,加强信息交流,实现同学间互帮互助,促进共同发展。
第三条:同学会会员平等相处,不分贵贱、贫富、地位高低,交往回归青少年读书时代。
第四条:同学会的最高权力机构是同学会理事会。
第二章同学会理事会职责
第五条:组织同学会会员参加同学会联谊活动及母校举行的各种活动。
第六条:建立同学QQ群、微信群,借助网络平台加强同学交流。
第七条:及时更新通讯录。
第三章:会员的权利与义务
(一)会员的权利
第八条:享有参加由同学会组织的一切活动的权利。
第九条:有了解、监督和评议同学会理事会工作的权利。
第十条:会员达到五人可以有提出重新选举同学会理事会成员的权利。
第十一条:有自由退会的权利。
第十二条:所有毛市中学8501班同学均有权入会。
(二)会员的义务
第十三条:承认同学会章程,执行同学会决定。
第十四条:维护同学会、同学的利益,维护同学会信誉和形象,不勾心斗角,不争名夺利。
第十五条:按时交纳会费。
第十六条:积极支持同学会交流,提供联络信息。
第四章:组织机构
第十七条:同学会理事会构成:
会长一名:同学会总负责人,召集理事会成员商议理事会大会事宜。检查理事会成员各项工作落实情况。
副会长一名:协助会长办好各项事务(活动与策划、宣传与外联、财务等)。
理事三名:财务理事、宣传理事、联络理事。
第五章活动基金
第十八条捐助
活动基金由理事会财务理事收取,基本会费400元人民币,经济情况好的多捐。
第十九条管理
1.活动基金设立专门账户,由财务理事专人管理,银行卡绑定会长手机号,会长随时监督财务运行情况,会员一律采用汇款方式汇入。
2.开支400元以上由会长审批,收支情况随时在微信群公布。
第二十条用途
通讯录、纪念册、聚会摄影、母校纪念物、老师纪念品、聚会聚餐
遇到会员家庭有重大变故,从活动基金中支出一点由理事会组织会员上门慰问。
第六章章程
本章程解释权由理事会会长负责解释。
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